Inhoud servicekostenoverzicht
U betaalt maandelijks een voorschot op de servicekosten en ontvangt jaarlijks van Vesteda een serviceafrekening over het voorgaande kalender jaar. In de serviceafrekening vindt u elke kostensoort welke in rekening wordt gebracht met een aparte vermelding in het overzicht terug. Er staat tevens aangegeven wat uw aandeel in de totale servicekosten van het complex is. Vesteda geeft op de afrekening aan wat u aan voorschot heeft betaald en wat de uiteindelijke servicekosten waren. Zo kunt u nakijken of de kosten juist zijn berekend en of er nog iets valt te verrekenen. Indien het huurcontract afloopt, bijvoorbeeld door verhuizing, krijgt u volgens de gangbare procedure na het kalenderjaar waarin het contract is afgelopen een serviceafrekening voor dat deel van het jaar dat u bij Vesteda heeft gehuurd.
Veel servicekosten hebben betrekking op meerdere woonruimten. Vesteda verdeelt de totale kosten over de verschillende woonruimten. Vesteda doet dit doormiddel van een zogenaamde 'verdeelsleutel'. Vesteda heeft bij de start van het huurcontract afspraken met de huurder gemaakt over hoe de servicekosten verdeeld worden.
Termijn voor opstelling serviceafrekening
Vesteda heeft tot 1 juli van het daaropvolgende jaar de gelegenheid om u de serviceafrekening te verstrekken. Er is geen sanctie wanneer de verhuurder dit te laat verstrekt. Een te late afrekening betekent ook niet dat u later geen nabetaling hoeft te doen.
Wijziging maandelijkse voorschot
In veel gevallen zal Vesteda tegelijk met de serviceafrekening een voorstel doen voor wijziging van het maandelijkse voorschot. In de periode rond de jaarlijkse huurverhoging zal de verhoging doorgeschoven worden naar 1 augustus, dit om misverstanden over de aan Vesteda te betalen huur- en servicebedragen te voorkomen. Het voorschotbedrag mag door de verhuurder niet tussentijds worden verhoogd. U kunt hier wel zelf om vragen indien u verwacht dat het voorschot te laag is.